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投影片不是簡報者的手稿，也不是演說者的小抄；投影片的目的是為聽眾提示重點。所以，好的投影片，內容越精簡越好，不僅文字要少，圖表與表格也盡量簡單。少用美工圖案，背景盡量單純，聽眾才會將注意力回到你的內容上。

幾個一定要記的數字

每個行業都會有其領域的專業術語，在簡報的運用上，我也來提供幾個魔術數字。

各位注意囉，本期樂透開出來的號碼是1號、3號、6號、20號。

什麼意思呢？

「1」這個數字重點在於，你在簡報的過程中，不管有多少事想說，最好每一次只專注在一個明確的主題上。

如果你現在要講A，就不要講到B又講到C，一次專注一個主題，聽眾才會跟著你的步調，慢慢的被引導。

「3」是要提醒我們，每次簡報的主題或是重點，絕對不要超過三個。

一般來說，簡報最常見的時間長度約為二十分鐘，最長應該也不會超過四十分鐘；如果在這樣的時間裡，你打算講上七、八、九個重點，那真的太多了，絕對講不完！

如果每一個重點都只能蜻蜓點水似的帶過，那到最後肯定每一個都不是重點。因此，好好的把內容重新構思組織吧！看看能不能再找出更精煉的方法，把重點歸納得更具體，更易記易懂。

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