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行動＋雲端，讓以往所說的「行動辦公室」不再只是口號。各種雲端文件、雲端筆記本的出現，讓工作方式變得既省時又便利。

「小陳，這個案子整體來說不錯，不過明天對客戶簡報時，圖表的部分要再美化一下。」「是的！經理，那這個表格我改成圓餅圖可以嗎？」聽到以上的對話，很多人可能以為這兩個人正在同間辦公室中熱烈討論。不過事實上，這兩名員工一個在美國、一個在新加坡，他們是透過文件協作分享平台，加上遠端視訊功能，完成一次小型的雲端會議。即使兩人無法在同地開會，不過透過雲端，他們也能工作無國界。

資料分享、溝通方式的改變，就是雲端在商務上帶來最大的不同。以前要和同事分享一個檔案，可能是用電子郵件寄送；如果檔案太大，就存在隨身碟裡；檔案太大、加上同事距離太遠，就燒成光碟寄送出去。在雲端的時代裡，你再也不用做這些事，因為只要把檔案丟到雲端，同事就能隨處下載檔案。

根據雲端解決方案服務商Egnyte的一項調查指出，74％的中小型企業預計在今年增加對雲端服務的支出。也就是說，今年會有更多中小企業員工開始使用公司付費提供的協作平台，或是使用線上文件。另外創市際去年的調查也發現，辦公室訊息和協同作業解決方案為目前企業最主要使用的雲端應用，占32.3％，其次為電子郵件／訊息傳遞和協同合作。

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